Am Beispiel des Stadtarchivs Bad Kissingen zeigt sich, dass auch kleinere Kommunen ihrem Archiv nicht nur geeignete Lagermöglichkeiten verschaffen, sondern sogar zu einem repräsentativen Äußeren verhelfen können.
1992 bezog das Stadtarchiv die denkmalschützerisch vorbildlich renovierte Villa Bringfriede. In drei Geschossen sind das Stadtarchiv und die Städtischen Sammlungen untergebracht. Die verfügbare Archivfläche von 140 qm bietet dank der platzsparenden Schieberegalanlagen eine Lagerkapazität von 1 400 Regalmetern. Insbesondere die erhalten gebliebenen Parkettböden und das ursprüngliche Interieur im Öffentlichkeitsbereich des ersten Obergeschosses vermitteln dem Benutzer ein historisches Ambiente.
Die natürliche Klimatisierung (es wird aus Sicherheitsgründen kein Be- und Entfeuchter eingesetzt) wird ergänzt durch eine Gaszentralheizung. Große Sorgfalt wurde auf den feuersicheren Ausbau sowie auf die Reduzierung möglicher Gefahrenquellen (zum Beispiel Verringerung der Wasserzapfstellen) verwendet. Eine Brand- und Einbruchmeldeanlage mit Direktanschluss an ein Überwachungsunternehmen trägt ihren Teil zur Sicherheit bei.
